Что такое штамп апостиль и какова его цель
Штамп Апостиль — это официальный сертификат, подтверждающий документы для международного использования. Это одобрение требуется в случаях, когда документы, выданные в одной стране, передаются в органы власти другой страны. Например: одобрение необходимо для свидетельства о рождении, выданного в Израиле и поданного в уполномоченные органы США. Штамп подтверждает правильность данных документа и то, что документ действительно был выдан уполномоченным органом. Это делается для того, чтобы упростить процесс проверки документов на международном уровне.
Конвенция об апостиле
Конвенция об апостиле — это международная конвенция, принятая на Гаагской конференции 5 октября 1961 года. Целью конвенции является упрощение процесса удостоверения подлинности документов между разными странами. Без договора каждый документ приходилось бы проверять отдельно в каждой стране, что очень затрудняло бы передачу документов между странами.
В конвенции говорится, что страны, присоединившиеся к ней, должны признать документы, подлинность которых уже подтверждена в государстве-участнике конвенции, в качестве официальных и заверенных документов. Также конвенция определяет точные условия и правила проверки действительности документа компетентным органом этой страны. После того, как документ надлежащим образом заверен, он получает сертификат, называемый «Апостиль», который указывает на его юридическую силу. Это разрешение действительно для использования во всех странах, подписавших конвенцию. На сегодняшний день около 115 стран, включая Государство Израиль, США, страны Евросоюза и других подписали Конвенцию об Апостиле.
В каких случаях необходимо получать штамп апостиль?
Штамп апостиль необходим для самых разных документов, как государственного, так и делового и профессионального уровня. Например, паре, желающей использовать свидетельство о браке, полученное в Израиле, в целях судебного разбирательства или получения пособия в другой стране, потребуется печать для подтверждения действительности документа. Даже тем, кто желает работать врачом, юристом или архитектором за пределами Израиля, придется поставить штамп в своем квалификационном аттестате, чтобы его приняли в соответствующей стране. Кроме того, компаниям, работающим на международном рынке, потребуются печати на таких документах, как лицензии на импорт/экспорт, коммерческие соглашения, учредительные документы и т. д. На юридическом уровне такая печать позволяет удостоверять подлинность таких документов, как завещания, доверенности и даже судебные решения, для использования за пределами Израиля. Апостиль необходим для практического использования документов, которые в противном случае не будут признаны действительными.
Кто и как выдает сертификат?
Есть два учреждения, которые могут выдавать сертификаты апостиля. Если это официальный документ (например: свидетельство о рождении или свидетельство о браке), то апостиль на него можно получить в Министерстве Иностранных Дел. Однако, если документ имеет иной характер, чем публичный (например: завещание или нотариально заверенный перевод), на него необходимо сначала получить нотариальное заверение, а затем, секретарем суда на этом заверении будет поставлен апостиль.
Получение штампа Апостиль в Израиле
Как упоминалось выше, в Израиле есть два органа, уполномоченных выдавать сертификат апостиля: Министерство Иностранных Дел и суды.
Несмотря на разницу в полномочиях, оба органа следуют одинаковой процедуре выдачи официального разрешения. Необходимым условием получения сертификата апостиля является заверение оригинала документа. В случае публичного документа – это одобрение должностного лица государственного органа, выдавшего документ. Как уже упоминалось, в случае непубличного документа на него необходимо получить нотариальное одобрение. После этого претендент на апостиль должен заплатить символическую пошлину в несколько десятков шекелей. После оплаты пошлины, если это официальный документ, Министерство иностранных дел проверит его и выдаст на него сертификат апостиля. В случае документа, который не является общедоступным, процесс проверки и предоставления свидетельства будет осуществляться секретарем суда, который, среди прочего, должен убедиться, что нотариус, выдавший свидетельство об оригинале документа, указан в списке. уполномоченных нотариусов.
Свяжитесь с нами
Мы в юридической фирме Коэн Брош осознаем растущую потребность наших клиентов выйти на международный рынок и обязуемся предоставить всю необходимую помощь в процессе проверки их документов и получения на них апостиля. Свяжитесь с нами сегодня, и вместе мы добьемся потрясающих результатов.