Apostila pentru documente emise în Israel
Un document israelian care urmează să fie prezentat în România poate avea nevoie de apostilă. Apostila este o certificare internațională care confirmă autenticitatea semnăturii, calitatea în care a acționat persoana care a semnat documentul și, după caz, identitatea sigiliului sau a ștampilei aplicate.
Apostila nu confirmă conținutul documentului și nu stabilește dacă acesta este suficient pentru procedura din România. Acceptarea documentului trebuie verificată separat cu instituția, notarul, avocatul sau autoritatea care îl va primi.
Ce documente pot necesita apostilă
În funcție de scop și de cerințele autorității române, apostila poate fi solicitată pentru:
- procuri și declarații autentificate de un notar israelian;
- certificate notariale și copii certificate;
- certificate de naștere, căsătorie sau deces emise în Israel;
- certificate de cazier sau alte documente oficiale;
- hotărâri judecătorești și documente eliberate de instanțe;
- diplome, adeverințe și anumite documente educaționale;
- documente comerciale ori corporative, dacă procedura aplicabilă o cere.
Lista nu este exhaustivă. Autoritatea competentă pentru apostilare și procedura exactă depind de tipul documentului și de instituția care l-a emis sau l-a autentificat.
Apostila pentru un act notarial israelian
Atunci când documentul a fost semnat sau certificat de un notar israelian, apostila confirmă semnătura și calitatea oficială a notarului. Ea nu validează formularea juridică, traducerea sau puterile acordate prin document.
Înainte de semnare este important să se verifice dacă instituția din România cere un anumit model, o versiune bilingvă, o traducere sau un anumit număr de exemplare originale. Aplicarea apostilei pe un document formulat necorespunzător nu corectează conținutul acestuia.
Apostila pentru documente publice israeliene
Pentru certificate și alte documente emise de autorități israeliene, traseul de apostilare poate fi diferit de cel aplicabil unui act notarial. Uneori sunt necesare verificări sau certificări preliminare. Documentul trebuie examinat înainte de stabilirea procedurii.
O copie simplă, un document descărcat sau o imprimare electronică nu poate fi tratată automat ca un original apt pentru apostilare. Trebuie verificată forma în care a fost emis documentul și cerința autorității destinatare.
Traducerea documentului
Apostila și traducerea sunt operațiuni diferite. Apostila autentifică originea oficială a documentului; traducerea îl face inteligibil în limba solicitată. Ordinea operațiunilor depinde de document și de cerințele din România. În unele cazuri trebuie tradusă și apostila.
Dacă este necesară o traducere notarială, trebuie stabilit cine efectuează traducerea, ce limbă trebuie folosită și dacă instituția română acceptă forma propusă.
Serviciul de obținere a apostilei
Biroul poate examina documentul și, dacă procedura este disponibilă, poate organiza obținerea apostilei în Israel. După finalizare, documentele sunt restituite clientului.
Biroul lucrează cu clientul în Israel. Nu expediază documentele în România, nu le depune la autorități române și nu administrează procedura pentru care vor fi folosite. Clientul sau reprezentantul său este responsabil pentru transmiterea și prezentarea lor în România.
Ce trebuie transmis pentru verificare
- o copie clară a documentului care trebuie apostilat;
- informația privind autoritatea sau instituția din România care îl va primi;
- scopul pentru care va fi utilizat;
- instrucțiunile sau modelul primit din România, dacă există;
- termenul relevant și numărul de exemplare;
- informația dacă este necesară și o traducere.
Costuri și termen
Costul poate include taxa oficială, serviciul de curierat sau deplasare și onorariul pentru verificare ori organizarea procedurii. Traducerea, certificarea notarială și exemplarele suplimentare sunt servicii distincte. Termenul depinde de tipul documentului, de autoritatea competentă și de programul acesteia.
O estimare poate fi oferită numai după examinarea documentului și a cerințelor concrete.
Erori frecvente
- obținerea apostilei înainte de verificarea textului documentului;
- presupunerea că apostila garantează acceptarea în România;
- apostilarea unei copii sau versiuni care nu este acceptată;
- omiterea traducerii apostilei atunci când aceasta este cerută;
- neclarificarea numărului de originale necesare;
- trimiterea documentelor înainte de verificarea cerințelor autorității destinatare.
Avertisment juridic: informațiile de pe această pagină sunt generale și nu constituie consultanță juridică pentru un caz concret. Cerințele și procedurile pot varia în funcție de document, autoritatea emitentă, instituția destinatară și modificările legislative sau administrative.
Servicii notariale: Toate serviciile notariale în limba română · Tarife notariale
Contactați biroul pentru verificare și programare: +972 53-747-1900