תרגום נוטריוני לצרפתית או מצרפתית לעברית נדרש לעיתים לצורך הצגת מסמכים ישראליים בפני גוף בצרפת או במדינה דוברת צרפתית, וכן לצורך הצגת מסמכים בצרפתית בפני רשות, מוסד או צד פרטי בישראל. לפני תחילת העבודה מומלץ לבדוק מהו סוג האישור שנדרש בפועל, משום שהמונח “תרגום נוטריוני” עשוי לתאר מספר שירותים שונים.
איזה אישור עשוי להידרש?
בהתאם למסמך, לשפות ולדרישות הגוף המקבל, השירות עשוי לכלול הכנת תרגום, אישור נוטריוני לנכונות תרגום, אימות הצהרת מתרגם, אישור העתק נוטריוני או שילוב בין פעולות אלה. במקרים מסוימים ייתכן שיידרש גם אפוסטיל ישראלי על גבי האישור הנוטריוני.
הבחירה בין האפשרויות אינה טכנית בלבד. גוף מקבל עשוי לדרוש נוסח מסוים, מסמך מקור, העתק מאושר, תרגום מלא או אישור מסוג מוגדר. לכן רצוי להעביר מראש את הוראות הגוף שאליו מיועד המסמך, ככל שהן קיימות.
תרגום מעברית לצרפתית ומצרפתית לעברית
המשרד מטפל במסמכים בשני הכיוונים: מעברית לצרפתית ומצרפתית לעברית. הטיפול עשוי להתאים, בין היתר, למסמכי מצב אישי, תעודות לידה ונישואין, תעודות יושר, מסמכי לימודים, החלטות שיפוטיות, ייפויי כוח, חוזים, מסמכי חברות, מסמכים בנקאיים ומסמכים רפואיים.
עוד לפני התרגום יש לבדוק את שלמות המסמך, את חותמותיו ואת אופן כתיבת השמות. חוסר התאמה בין איות השם בדרכון לבין האיות בתעודה או בתרגום עלול לעורר שאלות אצל הגוף המקבל. כאשר קיימת גרסה רשמית קודמת של שם, מקום או מונח מקצועי, מומלץ למסור אותה בתחילת הטיפול.
כיצד מתבצע הטיפול?
- שליחת סריקה ודרישות: הלקוח שולח צילום ברור של המסמך ואת דרישות הגוף המקבל, אם נמסרו.
- בדיקה מקדימה: נבדקים סוג המסמך, השפות, שמות הצדדים, מספר העמודים והצורך האפשרי במקור או בהתייצבות.
- בחירת המסלול: מוסבר איזה תרגום ואיזה אישור עשויים להתאים לבקשה.
- הכנה ובקרה: התרגום והאישור מוכנים בהתאם למסלול שנבחר, תוך בדיקת פרטים ושמות.
- אפוסטיל בישראל, לפי הצורך: אם הלקוח מבקש זאת ואם הדבר מתאים למסמך, ניתן לתאם אפוסטיל בישראל.
- החזרה ללקוח: המסמך המוכן מוחזר ללקוח. המשרד אינו שולח את המסמך לצרפת ואינו מטפל בהליך מול הרשות הזרה.
האם נדרשים מסמכי מקור או התייצבות?
התשובה תלויה בסוג הפעולה. לעיתים ניתן להתחיל בבדיקה על בסיס סריקה, אך לצורך השלמת אישור מסוים עשוי להידרש מסמך מקור, העתק מתאים או התייצבות אישית. הבדיקה המקדימה נועדה לברר זאת לפני קביעת מועד.
אפוסטיל למסמך המיועד לצרפת
במקרים מסוימים גוף בחו״ל עשוי לבקש אפוסטיל על האישור הנוטריוני. אפוסטיל מאמת את החתימה והחותמת של הנוטריון לצורך שימוש במדינה אחרת; הוא אינו מאשר את תוכן המסמך ואינו מבטיח שהרשות המקבלת תאשר אותו. מידע נוסף נמצא בעמוד אפוסטיל למסמכים נוטריוניים.
מחיר התרגום והאישור הנוטריוני
יש להפריד בין עלות הכנת התרגום לבין שכר הנוטריון עבור האישור. שכר האישור הנוטריוני נקבע בהתאם לתעריף התקף ולסוג הפעולה, ובאישור נכונות תרגום הוא עשוי להיות מחושב לפי מספר המילים ובכפוף לתוספות הרלוונטיות. הכנת התרגום עצמה היא שירות נפרד שמחירו עשוי להשתנות לפי היקף המסמך, מורכבותו ודחיפותו. עלויות של העתקים, אפוסטיל או שירותים לוגיסטיים, ככל שנדרשים, מחושבות בנפרד.
מה לשלוח לבדיקה ראשונית?
- סריקה מלאה וברורה של כל עמודי המסמך;
- צילום דרכון או האיות המבוקש של שמות, כאשר הדבר רלוונטי;
- הוראות שקיבלתם מהגוף המקבל;
- מועד היעד המבוקש;
- מידע האם נדרש אפוסטיל או מספר עותקים.
למידע כללי על סוגי השירותים וההבדלים בין המסלולים ניתן לעיין גם בעמוד תרגום נוטריוני.
הבהרה: המידע בעמוד זה הוא מידע כללי בלבד ואינו ייעוץ משפטי או התחייבות לכך שמסמך מסוים יתקבל בישראל, בצרפת או בכל מדינה אחרת. דרישות עשויות להשתנות לפי הגוף המקבל, מטרת השימוש ונסיבות המקרה. יש לבדוק מראש את הדרישות העדכניות של הגוף שאליו מיועד המסמך.
