תרגום נוטריוני לאנגלית: קודם מבררים איזה אישור נדרש
תרגום נוטריוני לאנגלית עשוי להידרש כאשר מסמך ישראלי מיועד להגשה לרשות, מוסד לימודים, בנק, בית משפט, מעסיק או גוף עסקי מחוץ לישראל. לעיתים נדרש גם הכיוון ההפוך — תרגום מאנגלית לעברית לצורך שימוש בישראל. עם זאת, הביטוי „תרגום נוטריוני” משמש בפועל לכמה שירותים שונים. לכן, לפני תחילת העבודה רצוי לבדוק מי הגוף המקבל, מהן הוראותיו, האם הוא דורש מקור או העתק מאושר, האם נדרש אישור נוטריוני מסוים והאם יש צורך באפוסטיל.
משרד כהן ברוש מעניק בישראל שירותי תרגום ואישורים נוטריוניים למסמכים בעברית ובאנגלית, בהתאם לסוג המסמך, מטרת השימוש והדרישה שנמסרה ללקוח. הבדיקה המקדימה נועדה לצמצם ככל האפשר מצב שבו הוכן מסמך בפורמט שאינו מתאים לדרישת הגוף המקבל. עם זאת, ההחלטה אם לקבל מסמך נתונה תמיד לגוף שאליו הוא מוגש, ולכן אין אפשרות להבטיח מראש קבלה או תוצאה.
מה ההבדל בין תרגום, אישור נכונות תרגום ואישור הצהרת מתרגם?
תרגום בלבד: הכנת נוסח באנגלית או בעברית המשקף את המסמך המקורי. עצם הכנת התרגום אינה הופכת אותו לאישור נוטריוני.
אישור נוטריוני לנכונות התרגום: כאשר מתקיימים התנאים המתאימים, הנוטריון מאשר כי התרגום תואם למסמך בשפה שממנה תורגם. זהו אישור נוטריוני שהיקפו ונוסחו נקבעים לפי הדין והנסיבות.
אימות חתימת מתרגם על הצהרה: במקרים מסוימים מתרגם מצהיר בפני נוטריון על כשירותו ועל אופן הכנת התרגום, והנוטריון מאמת את חתימתו. אישור כזה אינו בהכרח זהה לאישור נוטריוני של נכונות התרגום. יש לברר מראש אם הגוף המקבל מסכים לקבלו.
העתק נוטריוני ותרגום: לעיתים נדרש גם אישור שהעתק המסמך מתאים למקור, בנוסף לתרגום. מדובר בפעולות שונות שעשויות להיות מתומחרות בנפרד. ההרכב הנכון תלוי בדרישת היעד.
תרגום מעברית לאנגלית ומאנגלית לעברית
בתרגום מעברית לאנגלית חשוב לשמור על התאמה בין שמות, מספרי זהות, תאריכים ומונחים לבין דרכון או מסמכים קודמים באנגלית. תעתיק אפשרי אחד אינו תמיד התעתיק שבו משתמש האדם בפועל. אי־התאמה בשם עשויה לעורר שאלות אצל הגוף המקבל גם כאשר משמעות התרגום נכונה.
בתרגום מאנגלית לעברית יש לבדוק אם הגוף הישראלי דורש תרגום מלא, תרגום של חלק מסוים, הצגת המקור או אישור נוסף. מסמך משפטי, אקדמי או תאגידי עשוי לכלול מונחים שאין להם מקבילה מילולית מדויקת בעברית; לכן התרגום צריך להתחשב בהקשר ולא רק להחליף מילים.
כאשר מסמך כולל חותמות, הערות שוליים, טבלאות, נספחים או טקסט שקשה לקריאה, רצוי לשלוח צילום ברור של כל העמודים. ייתכן שיהיה צורך לראות את המקור לפני השלמת האישור.
אילו מסמכים מתורגמים בדרך כלל לאנגלית?
השירות עשוי להתאים, בין היתר, לתעודות לידה, נישואין, גירושין ופטירה; תמציות רישום ומסמכי מרשם האוכלוסין; תעודות לימודים, גיליונות ציונים ואישורים מקצועיים; תעודות יושר ומסמכים משטרתיים; החלטות ופסקי דין; מסמכי חברות, פרוטוקולים ואישורי התאגדות; וכן למסמכים משפטיים פרטיים כגון ייפויי כוח, הצהרות והסכמים.
לא כל מסמך דורש אותו מסלול. לדוגמה, מוסד לימודים עשוי לפרסם הוראות שונות מרשות הגירה, ובנק עשוי לבקש נוסח מסוים או אימות נוסף. במסמכים משפטיים חשוב במיוחד לברר אם הגוף המקבל מבקש תרגום של מסמך קיים בלבד או גם עריכה והתאמה של נוסח לצורך פעולה עתידית.
בדיקה לפי הגוף והמדינה שאליהם המסמך מיועד
לפני הזמנת תרגום נוטריוני לאנגלית רצוי לקבל מהגוף המקבל דרישה כתובה, קישור להנחיות או דוגמה לנוסח האישור. יש גופים שמבקשים תרגום נוטריוני, אחרים מסתפקים בתרגום מאושר מסוג אחר, ולעיתים הדרישה משתנה לפי סוג ההליך או המדינה.
חשוב לברר: האם נדרש המסמך המקורי; האם אפשר להסתמך על מסמך דיגיטלי; האם יש צורך בהעתק מאושר; האם התרגום חייב לכלול את כל העמודים; האם נדרש אפוסטיל; ועל איזו חתימה או תעודה יש להחיל את האפוסטיל. כאשר הלקוח מוסר למשרד את הנחיות היעד מראש, ניתן להתאים את העבודה אליהן ככל האפשר.
כך מתנהל התהליך
1. שליחת המסמכים והדרישה: הלקוח שולח צילום ברור של המסמך ומציין לאיזה גוף ובאיזו מדינה הוא מיועד, באיזו שפה נדרש התוצר והאם התקבלו הנחיות מיוחדות.
2. בדיקת סוג השירות: נבחן אם מדובר בתרגום בלבד, באישור נכונות תרגום, באימות הצהרת מתרגם, בהעתק נוטריוני או בשילוב פעולות.
3. הצעת מחיר והשלמות: הצעת המחיר נמסרת לאחר בחינת היקף המסמך, מספר המילים, השפות, מספר העותקים ושירותים נוספים. בשלב זה יובהר אם יש צורך בהצגת מקור.
4. הכנת התרגום ובקרתו: התרגום נערך תוך תשומת לב לשמות, מספרים, תאריכים, חותמות והמבנה של המסמך. ייתכן שנבקש מהלקוח לאשר איות של שמות לפי הדרכון.
5. האישור הנוטריוני: האישור המתאים נערך ונחתם לאחר השלמת הבדיקות הנדרשות.
6. אפוסטיל והחזרת המסמך: אם הלקוח ביקש אפוסטיל והוא מתאים למטרת השימוש, ניתן להסדירו בישראל. לאחר מכן המסמך מוחזר ללקוח; הלקוח הוא שמעביר אותו לגוף המקבל.
מה כדאי לשלוח לקבלת הצעת מחיר?
כדי שנוכל לבחון את העבודה באופן ענייני, רצוי לשלוח סריקה או צילום מלא וברור של כל המסמך; לציין את שפת המקור ושפת היעד; למסור את שם המדינה והגוף המקבל; לצרף דרישות כתובות שקיבלתם; לציין את מספר העותקים המבוקש; ולהבהיר אם נדרש אפוסטיל או מועד יעד מסוים.
אם השמות באנגלית כבר מופיעים בדרכון, בתעודה קודמת או במסמך רשמי אחר, מומלץ לצרף את האיות הרצוי. במסמכים מרובי עמודים יש לכלול גם עמודים שנראים טכניים, חותמות ונספחים, מפני שהשמטה עשויה להשפיע על שלמות התרגום.
מחיר תרגום נוטריוני לאנגלית
שכר הנוטריון עבור אישור נכונות תרגום נקבע לפי התעריף הנוטריוני התקף ומתחשב, בין היתר, במספר המילים בתרגום ובמספר העותקים. התעריף מתעדכן מעת לעת. עלות הכנת התרגום עצמו אינה זהה לשכר הסטטוטורי עבור האישור הנוטריוני, והיא עשויה להיקבע בנפרד לפי היקף המסמך, מורכבותו ודחיפותו.
גם העתק נוסף, אישור העתק, אפוסטיל, טיפול חיצוני או שליחות — אם התבקשו — עשויים להיות רכיבים נפרדים. לכן הצעת מחיר מדויקת ניתנת בדרך כלל לאחר עיון במסמך. מידע נוסף נמצא בעמוד מחירי נוטריון ותהליך העבודה.
אפוסטיל למסמך המתורגם
אפוסטיל הוא אישור נפרד מן התרגום ומן האישור הנוטריוני. הצורך בו תלוי במדינת היעד, בסוג המסמך ובדרישות הגוף המקבל. גם כאשר נאמר ללקוח כי נדרש „אפוסטיל”, חשוב לברר האם הכוונה לאפוסטיל על מסמך ציבורי, על חתימת הנוטריון או למסלול אחר.
המשרד יכול, לפי בקשת הלקוח ובהתאם לאפשרות המעשית, לסייע בהסדרת אפוסטיל בישראל. לאחר השלמת הטיפול המסמך מוחזר ללקוח. מידע נוסף: חותמת אפוסטיל ואישור מסמכים.
שאלות נפוצות
האם חייבים להביא את המסמך המקורי?
לא בכל מקרה, אך סוג האישור והדרישה של הגוף המקבל עשויים לחייב הצגת מקור. לאחר עיון במסמך ובהנחיות ניתן יהיה לומר מה נדרש לצורך העבודה.
האם אפשר לקבל אישור באותו יום?
לעיתים הדבר אפשרי במסמך קצר וברור, אך אין אפשרות להתחייב מראש. זמן הטיפול תלוי בהיקף, במורכבות, בצורך במקור, בזמינות ובשירותים נוספים כגון אפוסטיל.
האם תרגום נוטריוני מתקבל בכל מקום?
לא ניתן להבטיח קבלה. כל רשות או מוסד קובעים את דרישותיהם ויכולים לבקש מסמך נוסף, נוסח אחר או אימות נוסף. לכן מומלץ לבדוק את הדרישה מראש.
האם הנוטריון גם מכין את התרגום?
הכנת התרגום והאישור הנוטריוני הן פעולות נפרדות מבחינה מהותית ותמחירית, גם כאשר הטיפול כולו מתואם דרך המשרד.
האם ניתן להזמין כמה עותקים?
כן, בהתאם לצורך. רצוי לציין מראש כמה גופים יקבלו את המסמך, משום שמספר העותקים עשוי להשפיע על התעריף.
ייעוץ ובדיקה ראשונית של המסמך
לקבלת בדיקה ראשונית ניתן לשלוח את המסמך ואת דרישת הגוף המקבל. לאחר עיון נוכל להסביר איזה מסלול נראה מתאים, אילו השלמות עשויות להידרש ומהם רכיבי העלות האפשריים. לעיון בשירותים נוספים ניתן לחזור אל מרכז שירותי הנוטריון, או ליצור קשר עם המשרד.
הבהרה: המידע בעמוד הוא כללי בלבד, אינו ייעוץ משפטי או התחייבות לכך שמסמך יתקבל בידי רשות, מוסד או צד שלישי. הדרישות עשויות להשתנות לפי המדינה, הגוף המקבל, סוג המסמך ונסיבות המקרה. יש לבדוק את הדרישה העדכנית לפני ביצוע הפעולה.
