ייפוי כוח לרומניה – ניסוח, אימות נוטריוני ואפוסטיל

ייפוי כוח שנחתם בישראל ומיועד לשימוש ברומניה צריך בדרך כלל להתאים הן לכללי האימות בישראל והן לפעולה שהמיופה אמור לבצע ברומניה. נוסח כללי או תרגום מילולי של מסמך ישראלי עשויים שלא להספיק לרשם המקרקעין, לנוטריון, לבנק, לבית משפט או לרשות הרומנית שמקבלת את המסמך.

משרדנו מעניק טיפול בייפויי כוח ברומנית, החל מבדיקת הנוסח והפרטים המזהים, דרך אימות החתימה הנוטריוני ועד לבדיקת הצורך באפוסטיל, טיפול באפוסטיל לפי הזמנת הלקוח והחזרת המסמך ללקוח.

לבדיקה מקדימה של הטיוטה והדרישות, פנו למשרד בנושא ייפוי כוח לרומניה וציינו את מטרת המסמך, הגוף המקבל ומועד היעד. לפרטים נוספים: ייפוי כוח נוטריוני בישראל ושירותי נוטריון ברומנית.

לאילו פעולות ברומניה נדרש ייפוי כוח?

ייפוי כוח לרומניה עשוי להידרש, בין היתר, לצורך:

• קבלת תעודות לידה, נישואין, גירושין או פטירה;
• טיפול בהליכי אזרחות, דרכון ומעמד אישי;
• קבלת מסמכים מארכיון, מרשם אוכלוסין או רשות מקומית;
• טיפול בירושה, פתיחת הליך ירושה וקבלת מסמכים הנוגעים לעיזבון;
• רכישה, מכירה, רישום או ניהול של מקרקעין;
• פעולות מול בנקים, רשויות מס, חברות וגופים מסחריים;
• ייצוג בפני עורך דין, נוטריון, בית משפט או רשות מנהלית.

ככלל, נוסח אחד אינו מתאים בהכרח לכל המטרות. הסמכויות שעשויות להידרש לקבלת תעודה אינן בהכרח זהות לסמכויות שעשויות להידרש למכירת דירה, להסתלקות מירושה או לביצוע פעולה בחשבון בנק.

הצעד הראשון: קבלת הדרישות מהגורם ברומניה

כאשר עורך דין, נוטריון, בנק או רשות ברומניה מסרו נוסח מבוקש, טיוטה או רשימת דרישות, רצוי להעביר אותם לבדיקה לפני החתימה. אם לא נמסר נוסח, רצוי לברר, ככל האפשר:

• מי הגוף שיקבל את ייפוי הכוח;
• מהי הפעולה המדויקת שהמיופה נדרש לבצע;
• אילו פרטים מזהים חייבים להופיע;
• האם נדרשות סמכויות מיוחדות או ניסוח מפורש;
• כמה עותקים מקוריים נדרשים;
• האם הגוף המקבל דורש אפוסטיל, תרגום נוסף או צורה מסוימת של אישור.

רצוי לבצע בדיקה זו לפני החתימה. תיקון לאחר האימות עשוי לחייב הכנת מסמך חדש, חתימה נוספת ותשלום נוסף.

אילו פרטים ומסמכים יש להכין?

במקרים רבים עשויים להידרש צילום ברור של מסמך הזיהוי התקף של מייפה הכוח ופרטיו המלאים של מיופה הכוח. בהתאם למטרת ייפוי הכוח, ייתכן שיידרשו גם:

• שם מלא כפי שהוא מופיע בדרכון או בתעודת הזהות;
• מספר דרכון, מספר זהות ישראלי או מספר זיהוי רומני (CNP), לפי העניין;
• אזרחות, תאריך לידה, כתובת ומצב אישי;
• פרטי ההורים, כאשר הגוף הרומני דורש זאת;
• פרטי הנכס, תיק הירושה, החברה, החשבון או ההליך;
• פרטי הזיהוי המלאים של מיופה הכוח;
• הנוסח או ההנחיות שהתקבלו מרומניה.

רצוי להקפיד על התאמה בין האיות במסמכים השונים. פער בשם, במספר הדרכון, בכתובת או בפרט מזהה אחר עשוי לעורר דרישה להבהרה, לעיכוב או, במקרים מסוימים, לאי־קבלת המסמך.

האם ייפוי הכוח צריך להיות ברומנית?

כאשר המסמך מיועד לרשות או לגוף ברומניה, עשוי להיות יתרון מעשי לנוסח ברומנית המתאים לדרישות הגוף המקבל. עם זאת, הנוטריון נדרש לוודא שהחותם מבין את תוכן המסמך ואת משמעות הפעולה.

אם החותם שולט ברומנית, ניתן לערוך את האימות בהתאם לכך. אם החותם אינו מבין רומנית במידה מספקת, יש לבחור דרך מתאימה שתאפשר לו להבין את המסמך — לדוגמה נוסח דו־לשוני, תרגום מתאים או מנגנון אחר התואם את נסיבות המקרה ואת דרישות הדין. רצוי להסדיר עניין זה לפני מועד החתימה.

האם ניתן לבצע את השירות מרחוק?

את הטיוטה, מסמכי הזיהוי והדרישות מרומניה ניתן להעביר לבדיקה מוקדמת באמצעים דיגיטליים. עם זאת, אימות חתימה נוטריוני כרוך, ככלל, בזיהוי החותם ובחתימתו בפני הנוטריון, בהתאם לדין ולנסיבות הפעולה. לכן רצוי שלא לחתום מראש על המסמך לפני קבלת הנחיה מפורשת.

האם נדרש אפוסטיל?

אפוסטיל נועד בדרך כלל לאמת, לצורך שימוש במדינה זרה, את מעמד החותם על האישור הציבורי. כאשר ייפוי כוח ישראלי נוטריוני מיועד לשימוש ברומניה, הגוף המקבל עשוי לדרוש אפוסטיל על האישור הנוטריוני.

בדרך כלל לא ניתן לקבוע את הדרישה לפי שם המסמך בלבד. רצוי לבדוק אותה מול עורך הדין, הנוטריון, הבנק או הרשות שיקבלו את ייפוי הכוח ברומניה. רצוי לברר גם אם יתקבל אפוסטיל אלקטרוני או שנדרש מסמך פיזי. משרד המשפטים מפעיל בישראל גם שירות לאישור נוטריוני אלקטרוני ולאפוסטיל דיגיטלי, אך האפשרות להשתמש בו עשויה להיות תלויה בדרישות הגוף המקבל ובנכונותו לקבל מסמך אלקטרוני.

כיצד מתבצע הטיפול?

1. בדיקה מקדימה: קבלת מטרת ייפוי הכוח, הטיוטה מרומניה והמסמכים המזהים.
2. בדיקת הנוסח: איתור פרטים חסרים, סתירות והבדלים בין מסמכי הזיהוי.
3. הכנת המסמך: התאמת הנוסח ברומנית ודרך האימות לנסיבות המקרה.
4. זיהוי וחתימה: החותם מזדהה וחותם בפני הנוטריון.
5. השלמת הטיפול: הכנת עותקים, טיפול באפוסטיל לפי הזמנת הלקוח והחזרת המסמכים ללקוח.

מצבים שכיחים שעלולים לגרום לעיכוב או להכנת המסמך מחדש

• חתימה לפני הפגישה עם הנוטריון;
• שימוש בנוסח כללי שאינו כולל את הסמכות המסוימת;
• אי־התאמה בין שם החותם במסמך לבין הדרכון או מסמכים רומניים;
• שימוש במספר דרכון ישן בלי להסביר את הקשר למסמך החדש;
• השמטת CNP, פרטי הורים או מצב אישי כאשר הם נדרשים;
• הכנת עותק אחד כאשר ברומניה נדרשים כמה מסמכי מקור;
• הזמנת אפוסטיל בלי לוודא איזה סוג ואיזו צורה יקבל הגוף ברומניה;
• הנחה שאימות החתימה מאשר גם את תוכן העסקה או את תקפותה לפי הדין הרומני.

כמה עולה ייפוי כוח לרומניה?

שכר האימות הנוטריוני בישראל נקבע לפי תקנות הנוטריונים (שכר שירותים) ומתעדכן מעת לעת. נכון לשנת 2026, התעריפים הרלוונטיים לאימות חתימה הם:

• אימות חתימת החותם הראשון: 197 ש"ח בתוספת מע"מ — 232.46 ש"ח כולל מע"מ.
• כל חותם נוסף על אותו מסמך: 77 ש"ח בתוספת מע"מ — 90.86 ש"ח כולל מע"מ.
• כל עותק נוסף של אישור אימות החתימה, הניתן באותו מעמד: 77 ש"ח בתוספת מע"מ — 90.86 ש"ח כולל מע"מ.
• תוספת עבור אישור נוטריוני בשפה זרה שאינה אנגלית או ערבית, ככל שהתוספת חלה: 104 ש"ח בתוספת מע"מ — 122.72 ש"ח כולל מע"מ.

הסכומים לעיל מתייחסים לרכיבי האימות הנוטריוני המוסדרים בתעריף. עריכת ייפוי הכוח או התאמתו, תרגום, טיפול בקבלת אפוסטיל, אגרת האפוסטיל, שליחות והחזרת המסמכים ללקוח עשויים להיות כרוכים בתשלום נפרד, בהתאם לשירות שהוזמן.

הסכומים מתעדכנים מעת לעת. המחיר המחייב הוא התעריף התקף ביום ביצוע הפעולה. לפני תחילת העבודה ניתן למסור את הטיוטה, מספר החותמים, מספר העותקים והדרישה לאפוסטיל ולקבל פירוט של רכיבי השירות.

שאלות נפוצות

אפשר להגיע עם ייפוי כוח שכבר הוכן ברומניה?

כן. יש לשלוח אותו לבדיקה לפני הפגישה ולוודא שהוא כולל את כל פרטי החותם, המיופה והפעולה המבוקשת.

אפשר לחתום באמצעות דרכון ישראלי כאשר במסמכים הרומניים מופיע מספר אחר?

הדבר תלוי בנסיבות ובדרישות הגוף המקבל. כאשר קיימים מספרי דרכון שונים או מסמכי זהות ממדינות שונות, יש לבדוק מראש כיצד להציג את זהות החותם באופן רציף וברור.

האם האפוסטיל הופך את ייפוי הכוח לתקף ברומניה?

האפוסטיל נועד לאמת את מקור האישור הציבורי; הוא אינו מיועד לתקן נוסח חסר או לקבוע שהסמכויות שנכתבו במסמך מספיקות לפעולה המבוקשת. התאמת התוכן צריכה להיבדק בנפרד.

האם נוטריון ישראלי הוא נוטריון רומני?

ככלל, לא. האישור נעשה מכוח הסמכת הנוטריון בישראל. ידיעת השפה הרומנית והיכרות עם מבנה המסמכים מסייעות בהכנה ובאימות, אך אינן כשלעצמן הופכות נוטריון ישראלי ל־Notar Public ברומניה.

בדיקה לפני קביעת מועד

כדי לבדוק את המסמך יש להעביר: טיוטת ייפוי הכוח או הנחיות הגוף ברומניה, צילום מסמך הזיהוי של החותם, פרטי מיופה הכוח, מטרת המסמך, מספר העותקים והודעה האם נדרש אפוסטיל. לאחר הבדיקה ניתן לקבוע את דרך הטיפול והחתימה.

הבהרה משפטית

המידע בעמוד זה הוא מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי בדין הישראלי או בדין הרומני, חוות דעת לגבי תוקפו של ייפוי כוח מסוים או התחייבות לכך שהמסמך יתקבל על ידי גוף כלשהו ברומניה. הדרישות עשויות להשתנות לפי מטרת המסמך, נסיבות המקרה, הוראות הדין, הנהלים והדרישות הפרטניות של הרשות, הבנק, הנוטריון, עורך הדין או כל גוף מקבל אחר.

האחריות לקבל מהגורם המטפל ברומניה נוסח, הנחיות ודרישות עדכניות מוטלת על הלקוח. המשרד עובד מול הלקוח בלבד ואינו מגיש את ייפוי הכוח ברומניה ואינו שולח אותו לגורם ברומניה. לאחר החתימה והטיפול באפוסטיל, ככל שהוזמן ונדרש, המסמכים מוחזרים ללקוח. אפוסטיל מאמת את מקור האישור הציבורי ואינו מאשר את תוכן ייפוי הכוח, את התאמתו לדין הרומני או את הסכמת הגוף המקבל לקבלו.