כאשר יורש, בן משפחה או בעל עניין הנמצא בישראל נדרש לפעול בהליך ירושה ברומניה, ייתכן שהגורם המטפל ברומניה יבקש ממנו לחתום בישראל על ייפוי כוח, הצהרה או מסמך נלווה. הדרישות אינן אחידות: נוסח שמתאים להליך אחד עשוי שלא להתאים לנוטריון, לבית משפט, לבנק או לרשות אחרת ברומניה. לכן רצוי להתחיל מהנוסח ומהנחיות הקבלה של הגורם הרומני, ורק לאחר מכן לתאם חתימה נוטריונית בישראל.
מהו ייפוי כוח לענייני ירושה ברומניה?
זהו מסמך שבאמצעותו אדם הנמצא בישראל עשוי להסמיך עורך דין, קרוב משפחה או אדם אחר לפעול בשמו בקשר לעיזבון ברומניה. בהתאם למקרה ולנוסח שאושר ברומניה, הסמכויות עשויות לכלול, בין היתר, קבלת מידע ומסמכים, ייצוג בפני גורמים רלוונטיים, מסירת הצהרות, טיפול ברישום נכסים או קבלת מסמכים. אין להניח כי נוסח כללי מתאים לכל הליך ירושה.
משרדנו אינו מנהל את הליך הירושה ברומניה ואינו קובע אילו סמכויות נדרשות לפי הדין הרומני. ככלל, הלקוח מתבקש לקבל מהעורך דין, מהנוטריון או מהגוף המקבל ברומניה נוסח מאושר או הוראות כתובות וברורות. אנו עובדים מול הלקוח בישראל לצורך בדיקת מסמכי הזיהוי, התאמת הליך החתימה, האימות הנוטריוני ובמידת הצורך טיפול באפוסטיל בישראל.
אילו מסמכים עשויים להידרש לפני החתימה?
- הנוסח המלא שנשלח או אושר על ידי הגורם המטפל ברומניה.
- תעודת זהות ישראלית ודרכון בתוקף; בעסקאות הנוגעות למקרקעין עשויות לחול דרישות זיהוי מיוחדות.
- פרטי מיופה הכוח כפי שהם צריכים להופיע במסמך.
- פרטי המנוח, ולעיתים תעודת פטירה, מסמכי מצב אישי או פרטי תיק הירושה.
- איות מדויק של שמות ברומנית, בעברית ובמסמכי הזיהוי.
- הנחיות של הגוף המקבל לגבי אפוסטיל, מספר עותקים, מקור או תרגום.
ייתכן שיידרשו מסמכים נוספים בהתאם למטרת ייפוי הכוח ולדרישות הגורם המקבל. רצוי להעביר את החומר לבדיקה לפני קביעת מועד, כדי לצמצם מצב שבו החותם מגיע אך לא ניתן להשלים את הפעולה.
פערים בשמות ובמסמכי מצב אישי
בתיקי ירושה חוצי גבולות מופיעים לעיתים הבדלים בין איות השם בדרכון הישראלי, במסמך רומני ישן, בתעודת לידה או נישואין וברישומי העיזבון. הבדל קטן עלול לעורר שאלה אצל הגוף המקבל. ייתכן שיהיה צורך לצרף מסמך שמסביר את השינוי, תעודה ציבורית, תרגום או הצהרה נפרדת. ההחלטה אילו מסמכים יספיקו נתונה לגוף המטפל ברומניה.
האם החותם חייב להגיע למשרד?
לצורך אימות חתימה נוטריוני נדרשת בדרך כלל הופעה אישית של החותם בפני הנוטריון, הצגת מסמך זיהוי תקף וחתימה בפניו. הנוטריון נדרש להתרשם, בין היתר, מזהות החותם, מהבנת הפעולה ומרצונו החופשי. אם קיימת מגבלה רפואית, קושי בניידות, חתימה מחוץ למשרד או נסיבה מיוחדת אחרת, יש למסור זאת מראש; ייתכן שיחולו דרישות ותוספות שכר לפי התקנות.
באיזו שפה נחתם המסמך?
המסמך עשוי להיות ברומנית, בעברית או בשתי שפות, בהתאם לדרישות הגוף המקבל ולמידת ההבנה של החותם. אין די בכך שהמסמך נשלח מרומניה: החותם צריך להבין את משמעותו. כאשר המסמך אינו בשפה המובנת לחותם או לנוטריון, ייתכן שיידרש תרגום או הליך מתאים אחר. עו״ד ונוטריון אלכס ברוש עובד אישית בעברית, רומנית, רוסית ואנגלית, אך כל מסמך נבדק לפי תוכנו ונסיבותיו.
אפוסטיל לשימוש ברומניה
לעיתים הגוף המקבל ברומניה יבקש אפוסטיל על האישור הנוטריוני הישראלי. האפוסטיל מאמת את מקור האישור הציבורי או את חתימת הנוטריון בהתאם למסלול הרלוונטי; הוא אינו מאשר את תוכן ייפוי הכוח ואינו מבטיח שהמסמך יתקבל ברומניה. ניתן, לפי הזמנה ותיאום, לטפל בהשגת אפוסטיל בישראל. לאחר השלמת הפעולה והאפוסטיל המסמכים מוחזרים ללקוח. משרדנו אינו שולח את המסמכים לרומניה ואינו מוסר אותם לרשות, לנוטריון או לעורך דין ברומניה.
שכר נוטריון בשנת 2026
שכר האימות הנוטריוני נקבע בתקנות ומתעדכן מעת לעת. נכון לשנת 2026, באימות חתימה של יחיד:
- חותם ראשון על מסמך: 197 ₪ בתוספת מע״מ, ובסך הכול 232.46 ₪.
- כל חותם נוסף על אותו מסמך: 77 ₪ בתוספת מע״מ, ובסך הכול 90.86 ₪.
- אישור נוסף לאותו מסמך: 77 ₪ בתוספת מע״מ, ובסך הכול 90.86 ₪.
- כאשר האישור הנוטריוני נערך בשפה לועזית, עשויה לחול תוספת של 104 ₪ בתוספת מע״מ, ובסך הכול 122.72 ₪.
הסכומים לעיל מתייחסים לפעולה הנוטריונית המתוארת בלבד. עריכת נוסח, תרגום, טיפול באפוסטיל, אגרות, נסיעה מחוץ למשרד, עותקים או שירותים נוספים עשויים להיות מחויבים בנפרד. לפני ביצוע העבודה תימסר הצעת מחיר בהתאם למסמך ולשירות המבוקש. אם התקנות או שיעור המע״מ יעודכנו, יחול הסכום המחייב במועד ביצוע הפעולה.
תהליך העבודה מול הלקוח
- הלקוח שולח את הנוסח ואת הוראות הגוף המטפל ברומניה.
- נבדקים מסמכי הזיהוי, השפות, שמות הצדדים והצורך האפשרי באפוסטיל או במסמכים משלימים.
- מתואם מועד לחתימה בישראל. אין לחתום מראש אלא אם ניתנה הנחיה מפורשת אחרת.
- הנוטריון מבצע את הפעולה המתאימה לפי הדין הישראלי והמסמכים שהוצגו.
- אם הוזמן טיפול באפוסטיל, הוא מבוצע בישראל בכפוף למסלול הזמין ולדרישות הרשויות.
- המסמך המוגמר מוחזר ללקוח, והלקוח אחראי להעבירו לרומניה.
לפני שפונים אלינו
כדי שנוכל לבדוק את הבקשה, מומלץ לשלוח צילום ברור של המסמך, לציין מי הגוף שיקבל אותו ברומניה, באיזו שפה החותם מבין את המסמך, כמה חותמים וכמה עותקים נדרשים, והאם התקבלה דרישה מפורשת לאפוסטיל. בדיקה מוקדמת עשויה לחסוך תיקונים וחתימה חוזרת, אך אינה יכולה להבטיח קבלה על ידי גורם ברומניה.
הבהרה משפטית
המידע בעמוד זה הוא מידע כללי בלבד, אינו מהווה ייעוץ משפטי בישראל או ברומניה ואינו יוצר יחסי עורך דין–לקוח. הדרישות עשויות להשתנות לפי סוג ההליך, נוסח המסמך, זהות החותם והנחיות הנוטריון, עורך הדין, בית המשפט, הבנק או הרשות המקבלת ברומניה. משרדנו מבצע את הפעולה הנוטריונית בישראל ופועל מול הלקוח בלבד. איננו מנהלים את ההליך ברומניה, איננו שולחים מסמכים לרומניה ואיננו מתחייבים לקבלת מסמך על ידי גורם כלשהו. יש לקבל מראש מהגורם המטפל ברומניה אישור לנוסח ולדרישות, ובכל מקרה נדרשת בדיקה פרטנית לפני ביצוע הפעולה.
מקורות כלליים: משרד המשפטים – שכר שירותי נוטריון; הרשות השופטת – שירותי אפוסטיל למסמכים ואישורים נוטריוניים. המקורות אינם מחליפים בדיקה פרטנית של הדרישות ברומניה.
לשירותים נוספים ולתיאום: שירותי נוטריון בישראל. יצירת קשר עם המשרד בישראל: +972 53-747-1900.
