ייפוי כוח נוטריוני נדרש רק כאשר הדין, נוסח המסמך או הגוף המקבל דורשים אימות נוטריוני. לכן השאלה הראשונה אינה רק “היכן חותמים”, אלא איזה ייפוי כוח נדרש, לאיזו פעולה, בפני איזו רשות ובאיזו מדינה. בדיקה מוקדמת של הנוסח עשויה למנוע חתימה על מסמך שאינו מתאים למטרה.
מתי ייפוי כוח חייב להיות נוטריוני?
סעיף 20 לחוק הנוטריונים עוסק, בין היתר, בייפוי כוח כללי ובייפוי כוח לביצוע עסקאות במקרקעין הטעונות רישום, בכפוף לחריגים ולהוראות דין מיוחדות. לא כל ייפוי כוח מחייב נוטריון, ולעיתים די בחתימה רגילה או באימות בידי עורך דין. בעקבות תיקון חקיקה שנכנס לתמונה בשנת 2026 אין להניח עוד באופן אוטומטי שכל ייפוי כוח שניתן לתאגיד בנקאי בקשר למשכנתה מחייב אימות נוטריוני; יש לבדוק את הנוסח, מטרת המסמך והדין החל במועד החתימה.
סוגי ייפויי כוח שהמשרד מטפל בהם
הטיפול עשוי לכלול ייפוי כוח כללי; ייפוי כוח מסוים לביצוע עסקה או פעולה מוגדרת; ייפוי כוח למקרקעין; ייפוי כוח לבנק או לגוף פיננסי כאשר עדיין נדרש אישור מתאים; ייפוי כוח בשם חברה; וייפוי כוח המיועד לשימוש מחוץ לישראל. ייפוי כוח מתמשך הוא מסלול משפטי נפרד, הנערך לפי חוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות ובידי עורך דין שעבר הכשרה מתאימה.
מי מכין את נוסח ייפוי הכוח?
כאשר בנק, לשכת רישום, קונסוליה, רשות זרה או עורך הדין המטפל בעסקה דורשים נוסח מסוים, רצוי לקבל מהם את הנוסח לפני הפגישה. במקרים מתאימים המשרד עשוי גם לערוך את ייפוי הכוח לאחר בירור הפעולות והסמכויות הדרושות. תפקיד הנוטריון אינו להפוך נוסח בלתי מתאים למסמך מתאים: יש לוודא מראש שהמסמך תואם את העסקה ואת דרישות הגוף שאמור לקבל אותו.
ייפוי כוח לשימוש מחוץ לישראל
במסמך המיועד למדינה אחרת יש לבדוק את זהות מקבל המסמך, השפה, צורת האישור, פרטי הזיהוי, הצורך בעדים והאם נדרש אפוסטיל. המשרד עובד עם הלקוח בישראל: בוחן או מכין את המסמך לפי המידע שנמסר, מבצע את החתימה והאישור הנוטריוני, עשוי לתאם אפוסטיל בישראל כאשר הוזמן, ומחזיר את המסמך ללקוח. הלקוח שולח את המסמך לחו״ל ומנהל את ההליך שם. אין אפשרות להבטיח מראש שרשות זרה תקבל נוסח שלא אושר על ידה.
מה צריך לשלוח לפני קביעת הפגישה?
רצוי לשלוח את טיוטת ייפוי הכוח המלאה, הוראות הגוף המקבל, המדינה שבה ייעשה שימוש במסמך, צילום תעודת הזהות או הדרכון של החותם, פרטי מיופה הכוח וכל נספח שאליו המסמך מפנה. כאשר אדם חותם בשם חברה עשויים להידרש גם מסמכי התאגיד ואישור מתאים בדבר סמכות החתימה.
נוכחות, זיהוי והבנת המסמך
החותם נדרש בדרך כלל להתייצב בפני הנוטריון עם מסמך זיהוי תקף. הנוטריון בודק את הזהות, את עצם החתימה ואת רצונו החופשי של החותם, ובמקרים המתאימים גם את הבנת הפעולה והמסמך. כאשר החותם אינו מבין את שפת ייפוי הכוח, יש להסדיר דרך מתאימה להסבר או לתרגום ולתעד אותה בהתאם לנסיבות ולסוג האישור.
מתי עשוי להידרש אישור רפואי?
גיל מבוגר כשלעצמו אינו יוצר דרישה אוטומטית לאישור רפואי. עם זאת, כאשר החותם מאושפז או מרותק למיטתו, תקנות הנוטריונים עשויות לחייב הצגת תעודה רפואית שנערכה במועד הפעולה. גם במצבים אחרים הנוטריון עשוי לעצור את ההליך ולבקש בירור נוסף אם מתעורר ספק ממשי בנוגע לכשירות, להבנה או לרצון החופשי.
תהליך העבודה
1. שולחים את המסמך והוראות הגוף המקבל. 2. נבדקים סוג האישור, השפה, פרטי הצדדים והצורך באפוסטיל. 3. משלימים או מתקנים את הנוסח, אם הדבר נכלל בשירות ונדרש. 4. החותם מתייצב עם הזיהוי והמסמכים המקוריים שנקבעו. 5. לאחר החתימה מופק האישור הנוטריוני והמסמך נמסר ללקוח או מועבר לתיאום אפוסטיל בישראל לפי ההזמנה.
שכר נוטריון ועלויות נלוות
שכר האימות הנוטריוני נקבע לפי התעריף המחייב במועד הפעולה ועשוי להשתנות לפי מספר החותמים, מספר החתימות ומספר העותקים. ניסוח או התאמת המסמך, תרגום, אפוסטיל, שליחות ושירותים משפטיים נלווים הם רכיבים נפרדים כאשר הם נדרשים. לעמוד תעריפי הנוטריון ותהליך העבודה.
שינוי או ביטול ייפוי כוח
אפשרות הביטול והדרך הנכונה למסור הודעה תלויות בסוג ייפוי הכוח, בנוסחו, בפעולות שכבר בוצעו ובצדדים שהסתמכו עליו. ייפויי כוח מסוימים עשויים להיות בלתי חוזרים או כפופים להסדר מיוחד. אין להסתפק בהשמדת העותק שבידי הממנה; יש לקבל ייעוץ פרטני ולפעול מול מיופה הכוח והגופים הרלוונטיים.
בדיקה לפני חתימה
לבדיקה ראשונית יש לשלוח את ייפוי הכוח, לציין היכן ישמש, מי דורש אותו, באיזו שפה הוא נערך והאם נדרש אפוסטיל. ליצירת קשר עם המשרד. ניתן לעיין גם במרכז שירותי הנוטריון ובמידע על אפוסטיל למסמך נוטריוני.
המידע בעמוד הוא מידע כללי בלבד ואינו ייעוץ משפטי או נוטריוני למקרה מסוים. הדרישות עשויות להשתנות לפי המסמך, הגוף המקבל, המדינה והדין החל במועד הפעולה. אין באמור הבטחה לכך שמסמך מסוים יאושר או יתקבל בישראל או מחוץ לה.
