תצהיר נוטריוני הוא מסמך שבו אדם מוסר הצהרה בפני נוטריון, לאחר שהנוטריון מזהה אותו ומבהיר לו את משמעות ההצהרה ואת החובה למסור אמת. האישור הנוטריוני מתייחס לעצם קבלת התצהיר ולזהות המצהיר; הוא אינו מבטיח כי תוכן ההצהרה יתקבל על ידי רשות, בית משפט או גוף אחר.
משרד כהן ברוש מעניק בישראל שירות של קבלת תצהירים והצהרות נוטריוניות בהתאם לסוג המסמך, מטרת השימוש בו והדרישות שנמסרו ללקוח. מומלץ להעביר את הנוסח ואת דרישות הגוף המקבל לבדיקה לפני קביעת פגישה, משום שלעתים נדרש נוסח מסוים, אישור נוסף או אפוסטיל.
מתי עשוי להידרש תצהיר בפני נוטריון?
הצורך באישור נוטריוני עשוי להתעורר כאשר המסמך מיועד לשימוש מחוץ לישראל, כאשר גוף מסוים דורש הצהרה בפני נוטריון, או כאשר הדין או הנוהל הרלוונטי מייחסים חשיבות לזהות המצהיר ולאופן מסירת ההצהרה. בין הדוגמאות האפשריות:
- הצהרות בנוגע לזהות, שם, כתובת או מצב אישי;
- הצהרות הקשורות למסמכים, לימודים, עבודה או ניסיון מקצועי;
- הצהרות לצורך הליך ירושה, מקרקעין, בנקאות או עניין מסחרי;
- הצהרות שנועדו להגשה לרשות או למוסד מחוץ לישראל;
- הצהרה של הורה, בן זוג, נציג חברה או בעל תפקיד, בהתאם לנסיבות.
הדוגמאות כלליות בלבד. עצם קיומו של מסמך המכונה “תצהיר” אינו מלמד בהכרח כי נדרש אישור נוטריוני דווקא; לעתים די בתצהיר בפני עורך דין, ולעתים הגוף המקבל דורש פעולה אחרת.
תצהיר בפני נוטריון לעומת תצהיר בפני עורך דין
בישראל ניתן במקרים רבים לאמת תצהיר בפני עורך דין. אישור נוטריוני הוא פעולה שונה, הנעשית מכוח סמכותו של נוטריון ועשויה להידרש לפי מטרת המסמך או דרישת הגוף המקבל. כאשר המסמך מיועד לחו״ל, חשוב לברר מראש אם נדרש אישור נוטריוני, אפוסטיל, תרגום, או שילוב ביניהם.
המשרד עשוי לסייע בבחינת המסלול המתאים על סמך המסמך והדרישות שהלקוח מציג. ההחלטה הסופית לגבי קבלת המסמך נתונה לגוף שאליו הוא מוגש.
מה בודק הנוטריון לפני קבלת התצהיר?
הבדיקה עשויה לכלול זיהוי של המצהיר באמצעות מסמך זיהוי תקף, בחינת כשירותו לפעול והבנתו את משמעות ההצהרה. הנוטריון עשוי לבקש לעיין במסמכי רקע כאשר הם נחוצים להבנת הפעולה או לזיהוי הצדדים.
אם המצהיר פועל בשם תאגיד, ייתכן שיהיה צורך במסמכי התאגדות, החלטות או אישור בדבר סמכות החתימה. אם המצהיר אינו שולט בשפת המסמך, יש לבחון מראש כיצד ניתן לוודא שהוא מבין את תוכנו. בהתאם לנסיבות, הדבר עשוי לחייב תרגום או מסלול אישור מתאים.
אילו מסמכים כדאי להעביר מראש?
- טיוטה מלאה של ההצהרה, רצוי בקובץ הניתן לעריכה;
- צילום תעודת זהות או דרכון תקף של כל מצהיר;
- הנחיות כתובות של הרשות, המוסד או הגורם שמבקש את המסמך;
- מסמכים התומכים בפרטים המופיעים בהצהרה, אם הם רלוונטיים;
- במקרה של חברה — מסמכי החברה והוכחת סמכות החותם;
- מידע על המדינה והמוסד שבהם מיועד המסמך לשימוש.
בדיקה מוקדמת עשויה לצמצם טעויות בשמות, במספרי זיהוי, בתאריכים ובנוסח האישור. אין לחתום על התצהיר מראש, אלא אם ניתנה הנחיה אחרת לאחר בדיקת המקרה.
כיצד מתבצע התהליך?
- בדיקה מקדימה: הלקוח מעביר את הנוסח, מטרת השימוש והדרישות הידועות לו.
- השלמת מסמכים: המשרד מציין אילו מסמכי זיהוי או מסמכי רקע עשויים להידרש.
- פגישה וזיהוי: המצהיר מופיע בפני הנוטריון עם המסמכים המקוריים הנדרשים.
- הבהרה וחתימה: לאחר הזיהוי וההבהרות הנחוצות, המצהיר מוסר את הצהרתו וחותם בפני הנוטריון.
- הנפקת האישור: האישור הנוטריוני נערך בהתאם לפעולה שבוצעה ולנסיבותיה.
במקרים מתאימים ניתן לבדוק מראש גם צורך בעותקים נוספים, בתרגום או באפוסטיל בישראל.
תצהיר לשימוש מחוץ לישראל ואפוסטיל
כאשר תצהיר נוטריוני מיועד למדינה אחרת, ייתכן שהגוף המקבל יבקש אפוסטיל על חתימת הנוטריון. הצורך תלוי במדינת היעד, בסוג המסמך ובדרישת הגוף המקבל. המשרד עשוי להסדיר אפוסטיל בישראל לפי הזמנה, ולאחר מכן מחזיר את המסמך ללקוח.
המשרד אינו שולח את המסמך למדינת היעד ואינו מנהל את ההליך בפני הרשות הזרה. האחריות להעברת המסמך ולבירור דרישות הקבלה בחו״ל נשארת בידי הלקוח, אלא אם הוסכם אחרת במפורש לגבי שירות מסוים בישראל.
תצהיר נוטריוני אינו אישור נכונות תרגום
קבלת תצהיר רגיל שונה מאישור נכונות תרגום, וגם שונה מאישור הצהרה של מתרגם. כאשר המסמך כולל תרגום, יש לבחון איזו פעולה נדרשת בפועל: תרגום והצהרת מתרגם, אישור נוטריוני לנכונות התרגום, העתק מאושר, או שילוב אחר. אין להניח שכל המסלולים מתקבלים באופן זהה אצל כל רשות.
עלות האישור הנוטריוני
שכרו של נוטריון עבור פעולות נוטריוניות נקבע בתקנות ומתעדכן מעת לעת. העלות עשויה להשתנות לפי סוג הפעולה, מספר המצהירים, מספר העותקים ונסיבות נוספות. ניסוח מסמך, תרגום, אפוסטיל, שליחויות או שירותים משפטיים נלווים אינם בהכרח חלק מן האגרה הנוטריונית ועשויים להיות מתומחרים בנפרד.
לפרטים מעודכנים ראו מחירי נוטריון ותהליך העבודה. הצעת מחיר פרטנית יכולה להינתן לאחר עיון במסמך ובדרישות.
שאלות נפוצות
האם אפשר לחתום מראש?
בדרך כלל החתימה והצהרת המצהיר צריכות להיעשות בפני הנוטריון. לכן מומלץ שלא לחתום לפני הפגישה, אלא אם המשרד הנחה אחרת לאחר בדיקת המסמך.
האם כל מצהיר חייב להגיע אישית?
ככלל, קבלת תצהיר מחייבת הופעה וזיהוי של המצהיר בפני הנוטריון. במקרים חריגים או במצבים מיוחדים יש לבדוק את האפשרויות לפי הדין והנסיבות.
האם הנוטריון מאשר שהעובדות בתצהיר נכונות?
האישור מתייחס לקבלת ההצהרה, לזהות המצהיר ולפעולה שנעשתה בפני הנוטריון. הוא אינו קביעה עצמאית שכל עובדה הכלולה בתצהיר הוכחה או נכונה.
האם ניתן להכין את התצהיר בשפה זרה?
הדבר עשוי להיות אפשרי, אך יש לבדוק את שפת המסמך, הבנת המצהיר, סוג האישור ודרישות הגוף המקבל. לעתים יידרש תרגום או אישור נוסף.
לפני קביעת פגישה
כדי לבדוק את הפעולה המתאימה, מומלץ לשלוח את נוסח ההצהרה, צילום מסמך הזיהוי, מדינת היעד ודרישות הגוף המקבל. לאחר בדיקה ראשונית ניתן יהיה להבהיר אילו מסמכים מקוריים להביא ומה עשויה להיות העלות.
למידע על סוגי האישורים הנוטריוניים והמסמכים הנדרשים, ראו אישור נוטריוני.
הבהרה: המידע בעמוד זה הוא כללי בלבד, אינו מהווה ייעוץ משפטי ואינו מחליף בדיקה של המסמך, נסיבות המקרה ודרישות הגוף המקבל. דרישות רשויות ומוסדות עשויות להשתנות, ואין באמור התחייבות לקבלת המסמך, לתוצאה או ללוח זמנים.
