אישור חיים מהווה מסמך רשמי המאשר כי אדם מסוים עדיין בין החיים. אישור זה ניתן בהתאם לסמכותו של הנוטריון, אשר מעוגנת בסעיף 7 לחוק הנוטריונים תשל”ו-1976. ובסעיפו ה-16 החוק קובע כי "לא יאשר נוטריון כי ביום פלוני היה אדם פלוני בחיים אלא אם עמד לפניו האדם באותו יום וזוהה”. כמו כן, בסעיף 16 לתקנות הנוטריונים, תשל”ז-1977 נקבע כי "לאישור של נוטריון שאדם פלוני נמצא בחיים תצורף גם חתימתו של אותו אדם שניתנה בפני הנוטריון; אולם אם נבצר מאותו אדם לחתום, יציין הנוטריון עובדה זו והסיבה לכך באישורו”. משמע, כאשר אדם נזקק לשירותים או הטבות מסוימות מול גופים שונים ועליו להוכיח שהוא אכן בחיים, נוטריון מוסמך להנפיק עבורו אישור חיים רשמי. הנוטריון מזהה את המבקש, מאמת את זהותו, וחותם על גבי האישור המעיד שאותו אדם אכן נכח באופן אישי בפניו. אישור חיים נדרש לעתים על ידי גוף מסוים, אך יש לברר איזה סוג מסמך הוא מקבל. רשות האוכלוסין מנפיקה גם תעודת חיים ללא אגרה לתושבי ישראל, בעברית או בעברית ובאנגלית. דוגמאות למצבים שבהם עשוי להתעורר צורך בהוכחת חיים:
- בהליך מקרקעין חריג או במסגרת בקשה של גורם אחר עשויה להתבקש הוכחת חיים; אין דרישה כללית לתעודת חיים נוטריונית לצורך כל רישום זכויות בטאבו. יש לבדוק את הוראות הפעולה המסוימת.
- לצורך קצבה מסוימת, בעיקר מול גוף משלם המבקש הוכחת חיים, ייתכן צורך בתעודת חיים בנוסח שהגוף קובע; אין דרישה כללית לאישור נוטריוני בכל בקשה לקצבה בביטוח הלאומי.
- פניות לגופים ממשלתיים במדינות אחרות גם הן עשויות להצריך הגשת אישור חיים נוטריוני.
- לעתים קרובות, גופים פרטיים כדוגמת חברות ביטוח או בנקים עשויים לבקש אישור חיים נוטריוני במקרים מסוימים.
תהליך הנפקת אישור חיים נוטריוני
בן אדם אשר מעוניין לקבל אישור מגיע למשרד הנוטריון, עם תעודת זהות או דרכון. הנוטריון בודק היטב את פרטי הזיהוי, ומשתכנע שהאדם שלפניו אכן אותו בן אדם. לאחר מכן, נוטריון חותם על אישור המאמת כי אותו אדם התייצב מולו באופן אישי וזוהה על ידיו ללא ספק. במקרים בהם בן אדם אינו מסוגל להגיע בעצמו למשרד הנוטריון בשל מגבלה בריאותית או תנועתית, הנוטריון יכול להגיע בעצמו לביתו של האדם או למוסד הרפואי בו הוא מאושפז על מנת לאמת את זהותו.
ניתן לבקש תעודת חיים מרשות האוכלוסין וההגירה ללא אגרה, בלשכה או בנציגות ישראל בחו״ל, לפי תנאי השירות. בדרך כלל המבקש מתייצב בעצמו עם תעודת זהות וספח. אם מחלה מונעת התייצבות, בן משפחה יכול להגיש בשמו את הבקשה עם המסמכים המפורטים בשירות:
- מכתב מהרופא המטפל שהמבקש חי, שנכתב בתוך 48 שעות לפני הגשת הבקשה.
- תעודת הזהות של מבקש התעודה.
- תעודת הזהות של בן המשפחה המגיש את הבקשה.
יש לעיין בתנאי השירות הרשמיים לפני ההגעה ללשכה או לנציגות ולברר עם הגוף המקבל אם הוא דורש דווקא אישור נוטריוני.
