אימות חתימה נוטריוני עשוי להידרש כאשר מסמך מחייב זיהוי מוסמך של החותם ואישור לכך שהחתימה נעשתה בפני נוטריון. השירות עשוי להתאים לייפויי כוח, הצהרות, התחייבויות, מסמכי בנק או חברה ולמסמכים המיועדים לשימוש בישראל או מחוץ לישראל.
האישור מתייחס לזהות החותם ולביצוע החתימה בפני הנוטריון. הוא אינו מהווה כשלעצמו אישור לנכונות תוכן המסמך, לכדאיות העסקה או לקבלת המסמך אצל גוף מסוים. לכן רצוי לבדוק מראש מה בדיוק דורש הגוף המקבל.
מתי עשוי להידרש אישור חתימה נוטריוני?
- ייפוי כוח כללי או ייפוי כוח לביצוע פעולה מסוימת;
- מסמך המיועד לבנק, לחברה, לרשות או לגוף ציבורי;
- התחייבות או הצהרה של אדם פרטי;
- חתימה בשם חברה או תאגיד;
- מסמך המיועד לשימוש במדינה אחרת;
- מסמך שלגביו הגוף המקבל דרש במפורש אימות נוטריוני.
מה צריך להעביר לבדיקה לפני הפגישה?
מומלץ לשלוח מראש סריקה מלאה של המסמך ואת הוראות הגוף המקבל, אם קיימות. יש לציין את מטרת המסמך, המדינה שבה הוא מיועד לשימוש, מספר החותמים, מספר העותקים והאם נדרש אפוסטיל.
אם החתימה נעשית בשם חברה, עשויים להידרש מסמכי התאגדות ואישור מתאים לגבי סמכות החותם. כאשר המסמך כולל פרטי נכס, חשבון, תיק או אדם אחר, רצוי לוודא שכל הנתונים המזהים מלאים ותואמים למסמכים התומכים.
זיהוי וחתימה בפני הנוטריון
ככלל, החותם נדרש להזדהות ולחתום בפני הנוטריון בהתאם לסוג הפעולה ולנסיבותיה. אין לחתום מראש אלא אם ניתנה הנחיה אחרת לאחר בדיקת המסמך. לצורך הזיהוי עשוי להידרש מסמך זיהוי מקורי ובתוקף.
הנוטריון עשוי לבקש הבהרות כאשר קיימת אי־התאמה בשם, במספר הזהות או בדרכון, כאשר המסמך אינו שלם, או כאשר לא ברור שהחותם מבין את משמעות הפעולה.
מסמך בשפה שהחותם אינו מבין
החותם צריך להבין את המסמך שעליו הוא חותם. כאשר המסמך ערוך בשפה שאינה מובנת לו במידה מספקת, יש לבדוק מראש איזה פתרון מתאים: נוסח דו־לשוני, תרגום, הצהרת מתרגם או דרך אחרת המתאימה למסמך ולדרישות הגוף המקבל. אין להניח שאימות החתימה לבדו פותר את שאלת השפה.
אימות חתימה עבור שימוש בחו״ל
מסמך נוטריוני המיועד למדינה אחרת עשוי לדרוש אפוסטיל או אימות אחר. הדרישה תלויה במדינת היעד, בסוג המסמך ובגוף המקבל. מידע נוסף נמצא בעמוד אפוסטיל למסמכים נוטריוניים.
המשרד מטפל באימות בישראל ובאפוסטיל בישראל כאשר השירות הוזמן ומתאים למקרה, ולאחר מכן מחזיר את המסמך ללקוח. המשרד אינו שולח את המסמך למדינת היעד ואינו מטפל בהליך מול הגוף הזר.
כמה עולה אימות חתימה נוטריוני?
שכר הנוטריון עבור אימות חתימה נקבע בתקנות ומתעדכן מעת לעת. הסכום עשוי להיות מושפע ממספר החותמים, מספר האישורים הנוספים ומהשפה שבה נערך האישור. ניסוח או התאמת המסמך, תרגום, אפוסטיל, אגרות ושליחות הם רכיבים נפרדים ככל שנדרשו והוזמנו.
לפני קביעת מועד ניתן להעביר את המסמך, מספר החותמים ומספר העותקים ולקבל פירוט בהתאם לתעריף התקף ולשירותים הנוספים המבוקשים. מידע נוסף נמצא בעמוד מחירי נוטריון ותהליך העבודה.
שלבי הטיפול
- שליחת המסמך ודרישות הגוף המקבל;
- בדיקת סוג האישור, זהות החותמים והמסמכים הנלווים;
- השלמת פרטים ותיאום הפגישה;
- זיהוי וחתימה בפני הנוטריון;
- הכנת האישור והעותקים שהוזמנו;
- אפוסטיל בישראל לפי הצורך והחזרת המסמך ללקוח.
להסבר על סוגי אישורים נוספים ניתן לעיין בעמוד אישור נוטריוני.
הבהרה: המידע בעמוד זה הוא מידע כללי בלבד ואינו ייעוץ משפטי או התחייבות לכך שמסמך מסוים יתקבל אצל בנק, רשות, בית משפט או גוף בישראל או בחו״ל. הדרישות עשויות להשתנות לפי המסמך, מטרת השימוש, זהות החותם והגוף המקבל. יש לבדוק את הדרישות העדכניות לפני החתימה.
